Privatdetektiv Kosten: Das müssen Sie 2025 budgetieren | Detektei Preise

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Kurz gesagt: In Deutschland liegen Stundensätze typischerweise bei 80–150 € (Spezialfälle ab 120 €). Ein 10-Stunden-Tag kostet meist 800–1.500 € zzgl. Fahrt & Spesen. Erstattung ist möglich, wenn Ermittlungen notwendig und zulässig waren (§ 91 ZPO / Rechtsprechung)

Die endgültigen Kosten hängen stark von der Art des Auftrags, dem Aufwand und der Qualifikation der Detektive ab. In diesem Artikel erhalten Sie eine transparente Übersicht über alle relevanten Kostenfaktoren und Preisspannen.

Detektivkosten im Überblick: Stundensatz & Tagessatz Detektei A Plus

Ein Tagessatz ist ein Pauschalpreis für einen kompletten Einsatztag, der in der Regel zehn Stunden umfasst. Er wird verwendet, wenn absehbar ist, dass eine längere Observation oder ein umfangreicher Einsatz erforderlich ist. Ein Tagessatz erleichtert die Planung, da die Kosten klar definiert sind.

Zusatzkosten sind Ausgaben, die über den vereinbarten Stundensatz hinaus entstehen. Typische Beispiele sind Fahrtkosten, Spesen, Bereitstellungskosten oder Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit. Sie werden transparent ausgewiesen und vorab erklärt, damit es keine bösen Überraschungen gibt.

Was bestimmt den Preis? Die 5 wichtigsten Kostenfaktoren

Warum gibt es so große Preisschwankungen? Diese Faktoren beeinflussen das Honorar:

1. Art des Auftrags: Eine einfache Adressermittlung ist günstiger als eine aufwändige mehrtägige Observation oder eine Lauschabwehr-Untersuchung mit teurem Equipment.
2. Einsatzort & Fahrtkosten: Einsätze in Deutschland unterliegen einem gleichbleibenden Satz. Auslandseinsätze, besonders in Hochpreisländern wie der Schweiz, verteuern den Auftrag erheblich.
3. Personal- & Materialaufwand: Benötigt der Fall nur einen Detektiv oder ein Team? Müssen verdeckte Kameras, technisches Equipment oder spezielle Software eingesetzt werden?
4. Dringlichkeit & Zeit: Einsätze an Wochenenden, Feiertagen oder nachts sind mit Zuschlägen verbunden. Kurzfristige Aufträge erfordern manchmal einen höheren Planungsaufwand.
5. Erfahrung & Spezialisierung: Eine etablierte Detektei mit spezialisierten Ermittlern (zum Beispiel für Wirtschaftskriminalität oder Forensik) berechnet höhere Sätze als ein Einzelunternehmer.

Versteckte Kosten vermeiden

Ein vermeintlich günstiger Stundensatz von 59 € kann durch versteckte Bedingungen schnell auf über 250 € pro Stunde ansteigen. Achten Sie immer auf Transparenz bei:

• Anfahrts- und Einsatzkosten & Spesen (Kilometergeld)
• Bereitstellungsgebühren oder eine Grundgebühr für Administration
• Kosten für technische Hilfsmittel
• Zuschläge für Nacht- und Wochenendeinsätze
• Zahl der eingesetzten Detektive

Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich vor Auftragserteilung ein detailliertes, schriftliches Angebot erstellen, in dem alle Positionen klar aufgeschlüsselt sind.

Eine kurze innere Checkliste bietet eine schnelle Orientierung. Prüfen Sie, ob der Stundensatz verständlich erklärt ist und welche Leistungen darin enthalten sind. Klären Sie anschließend, welche Zusatzkosten möglich sind und wie diese transparent berechnet werden.

Fragen Sie außerdem, wie viele Ermittler eingesetzt werden und ob eine Abrechnung als Stunden- oder Tagessatz sinnvoller ist. Relevant ist auch zu wissen, wie die Ergebnisse dokumentiert werden und ob das Material bei Bedarf vor Gericht verwendet werden kann. Wenn all diese Fragen beantwortet sind, haben Sie ein verlässliches und gut kalkuliertes Angebot vor sich.

Lesen Sie hier mehr zu Kosten für Personenbeschattungen

Abrechnungsmodelle: So berechnet eine Detektei

Detektive rechnen nach verschiedenen Modellen ab:

• Stundenhonorar: Die häufigste Form der Kalkulation. Sie zahlen für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit unter Berücksichtigung einer Mindesteinsatzzeit
• Tagessatz/Pauschale: Vorteilhaft, wenn der Aufwand gut planbar ist (zum Beispiel bei verdeckten Ermittlungen in einem Betrieb in Form einer Einschleusung).
• Festpreis: Ideal für klar umrissene Leistungen wie eine Adressermittlung oder eine Wirtschaftsauskunft oder eine Personenüberprüfung.
• Erfolgshonorar: In seltenen Fällen kann ein Teil des Honorars an den Erfolg geknüpft werden. Dies ist jedoch nicht die Regel.

Können Detektivkosten erstattet werden?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Wenn die Ermittlungen zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung notwendig waren und der Verdacht sich bestätigt, können die Kosten als Schadensersatz geltend gemacht werden (§91 Abs. 1 ZPO).

Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn ein Arbeitnehmer nach einem handfesten Verdacht eines Betruges oder der Schwarzarbeit während einer Krankschreibung überführt wird.

Beispielhafte Urteile zur Erstattungsfähigkeit von Detektivkosten:

Landesarbeitsgericht (LAG) Köln, Urteil v, 11.02.2025, AZ 7 Sa 635/23 (Quelle)

Das LAG Köln bejahte für einen Arbeitgeber die Erstattungsfähigkeit von Detektivkosten in fünfstelliger Höhe, da der Verdacht einer schweren Pflichtverletzung durch den Arbeitnehmer bestand und der Detektiv die vorsätzliche Vertragsverletzung eindeutig nachweisen konnte. Maßgeblich war, dass der Verdacht gut dokumentiert und der Detektiveinsatz verhältnismäßig war.​

BGH, Urteil vom 05.05.2011 – VIII ZR 171/10 (Quelle)

Mit Urteil des Bundesgerichtshofs entschieden die höchsten deutschen Richter dass Detektivkosten erstattungsfähig sein können, wenn sie zur Rechtsverfolgung im Rahmen der zivilrechtlichen Verzugsregelungen notwendig sind. 

OLG Brandenburg, Beschluss vom 21.03.2025 – 6 W 65/24 (Quelle)

Das OLG Brandenburg erkannte im Beschluss an, dass Detektivkosten prozessual erstattungsfähig sind, sofern die kostenauslösende Maßnahme notwendig war und der Aufwand angemessen nachgewiesen werden konnte (beispielsweise zur Klärung eines Wettbewerbs- oder Mietstreits). Die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit waren auch hier zentrale Prüfkriterien.​

Diese aktuellen Entscheidungen zeigen, dass Detektivkosten auch heute noch regelmäßig als erstattungsfähig anerkannt werden, sofern sie zur Ermittlung entscheidungserheblicher Tatsachen notwendig, dokumentiert und verhältnismäßig sind.

Weitere Urteile zur Detektivkosten-Erstattung auf unserer Seite.

FAQ: Häufige Fragen zu den Kosten eines Privatdetektivs

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Frage „Was kostet ein Detektiv?“ erst beantworten können, nachdem wir Ihren Fall detailliert besprochen haben. Dafür benötigen wir Informationen zu: Sachverhalt, bekannten Fakten und Ihren Zielen.

Namen sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht erforderlich. Basierend auf seiner Erfahrung wird der Detektiv Ihren Fall seriös bewerten und Ihnen eine erste Kosteneinschätzung geben.

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